WeddingOne広島

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個人情報保護方針

当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、「お客様第一主義」を念頭において、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

１．個人情報の適切な取扱い
個人情報は、ホテル業務、葬祭業務、冠婚葬祭関連サービス業務、及び会員募集業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

２．法令及びその他の規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３．個人情報の安全管理体制
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報に関する個人の権利の尊重
個人情報取扱いに関する苦情及び相談、開示等のご請求に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ（http://www.sougou-center.co.jp/）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取り扱いについて

１．事業者の名称
株式会社総合センター

２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名 ： 個人情報保護管理責任者　下田慎一
連 絡 先　： 電話　0823-23-1288
Fax 0823-23-2736
e-mail soumu@sougou-center.co.jp

３．個人情報の利用目的

  1. ご本人様より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
    1. お客様の個人情報
      • 冠婚葬祭事業及び会員募集事業における役務・サービスの提供、商品の販売、関連するアフ ターサービス、新商品・サービスの案内のため
      • 各種お問い合わせへの対応のため
      • 最適なサービスをお客様に提供するためのアンケート協力依頼のため
      • 当社の提供するサービスのご案内のためのDM発送、電話による案内のため。
    2. 取引先様の個人情報
      • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
    3. 従業者の個人情報
      • 法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続き。
    4. 採用応募者の個人情報
      • 採用応募者への諸連絡と採用選考などの採用業務管理。
  2. 上記（1）以外の方法（聞き取りなど）で個人情報を取得する場合の利用目的
    1. 電話で取得するお客様の個人情報
      • 施行のお申し込みの受付、ご連絡を行うため。



４．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合



５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。



６．個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。



７．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、「3.個人情報の利用目的」に記載の各業務及びサービスを遂行するために必要な項目をいただけない場合、各業務及びサービスが適切な状態で提供できない場合があります。



８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。



９．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、加入事業者の個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体：財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号： 03-5776-1379
フリーダイヤル：0120-700-779



ウェディングワン　広島店
個人情報保護部門管理者
広島県広島市中区八丁堀5-1 THE WALL内
TEL.0823-24-1255 / Eメール：contact@wedding-one-hiroshima.com